Ücretsiz indirme
Teknik servis takip Excel şablonu
Henüz bir programa geçmeye hazır değilseniz buradan başlayın. Servis kayıtlarınızı, tahsilatı ve yedek parça stokunu tek bir Excel dosyasında düzenli tutun. Kayıt yok, e-posta istemiyoruz; dosya doğrudan iner.
.xlsx · Excel, LibreOffice ve Google E-Tablolar’da açılır
- Servis Kayıtları Fiş no, müşteri, cihaz, arıza, teknisyen ve durum. Durum, teknisyen ve cihaz türü açılır listeden seçilir.
- Geciken işler kırmızı Söz verilen teslim tarihi geçmiş ve teslim edilmemiş işler kendiliğinden işaretlenir.
- Tahsilat ve alacak İşçilik ve parça tutarını yazın; toplam ve kalan borç hesaplanır.
- Parça Stok Raf yeri, kritik seviye ve stok değeri; azalan parça kırmızı görünür.
- Özet Açık iş, geciken iş, bu ayın tutarı ve toplam alacak tek sayfada.
Excel nerede yetmez?
Excel tek kişilik, küçük bir servis için iyi bir başlangıçtır. İş büyüdükçe şu noktalarda zorlanır:
| Excel şablonu | XonCode Servis Takip | |
|---|---|---|
| Aynı anda birden fazla kişi | Dosya karışır, kimin neyi değiştirdiği belli olmaz | Sınırsız kullanıcı, rol ve yetkilerle |
| Müşteri “cihazım ne oldu?” diye sorunca | Dosyayı açıp bakarsınız | Müşteri QR kodla kendisi görür |
| Durum değişince haber verme | Elle aramanız gerekir | SMS ya da WhatsApp ile bildirim |
| Servis fişi ve cihaz etiketi | Ayrıca hazırlamanız gerekir | QR kodlu A4 fiş ve etiket yazdırılır |
| Parça kullanımı | Stoktan elle düşersiniz | İş emrine eklenince stoktan düşer |
| Telefondan kullanım | Küçük ekranda zor | Telefona ve tablete uyumlu ekranlar |
Şablonu kullanırken programa geçmeye hazır olduğunuzu hissederseniz, kayıtlarınızı aktarma seçeneklerini birlikte konuşabiliriz. Önce programın kendisini görmek isterseniz: kayıt olmadan 7 gün ücretsiz deneyin →
Okumak yerine deneyin.
Kayıt yok, kart bilgisi yok. 7 gün boyunca her şey sizin.